ورود / عضویت
021-22004925
تعیین وقت مشاوره
مرکز مشاوره مکث
تعیین وقت مشاوره
عنوان مطلب: چگونگی تعدیل نیرو و تفویض اختیار

چگونگی تعدیل نیرو و تفویض اختیار

تعدیل و بازخرید نیروها واقعاً کار سخت و دشواری است. تعدیل نیرو تمام منابع مادی و انسانی تیم مدیریت را به خود اختصاص میدهد. هیچکس بدون علت به دنبال تعدیل نیرو نمیرود. شاید به همین دلیل است که آن دسته از مدیرانی که زودتر از سایرین دست به تعدیل نیروهایشان میزنند، به نتایج خوبی نمیرسند.

درباره تعدیل نیرو به کارکنان اطلاعات دهید

بسیاری از مدیران، بدون هیچ ترس و واهمه، موضوع تعدیل احتمالی را به اطلاع کارکنان میرسانند. اما برخی مدیران از این موضوع میترسند که اگر کارمندان از آینده خود مطلع شوند، به افرادی منزوی و غیرمولد تبدیل شده و در کسب و کار خود کارشکنی و حتی خرابکاری نمایند. البته هیچگونه مدارک مستدلی در این زمینه وجود ندارد که ثابت کند اعلام قبلی موضوع تعدیل و بازخرید نیروها، میزان کارشکنی را بالا می برد.

تعدیل نیرو

  1. به منظور جلوگیری از شیوع بی اعتمادی در سازمان، به کارمندان خود درباره ی تعدیل نیرو اطلاع قبلی دهید.
  2. اجازه دهید کارمندان در مورد تعدیل آزادانه صحبت کنند تا بهبود اوضاع سریع تر حاصل شود.
  3. پس از تعدیل، فراموش نکنید که گذشته تا مدتی باقی می ماند.
  4. به جای مخفی کردن اطلاعات، سعی کنید آن‌ها را در اختیار افراد خود قرار دهید.
  5. کارمندان خود را سرکوب نکنید.

اصول تعدیل نیرو را رعایت کنید

برای جلوگیری از آسیبهای بیشتر، باید اصول تعدیل نیرو را شناخت و آنها را به دقت رعایت کرد.

  1. بر اساس نیازهای کسب و کارتان، تعدیل نیروها را برنامه ریزی کنید.
  2. همواره شأن افراد را رعایت کنید.
  3. در مورد قوانین، تحقیق نمایید و همواره از قانون تبعیت کنید.
  4. راههای جایگزین تعدیل نیرو را بشناسید (دادن یک روز مرخصی بدون حقوق در هر دو هفته) ؛ تا ضمن حفظ کارکنان، درآمد شرکت افزایش یابد.
  5. اجازه ندهید نگرانی های قضایی و حقوقی باعث طرح تعدیل گردند.

قبل از تعدیل نیرو در سازمان خود اقدامات مقتضی را انجام دهید

اولین سؤال مهمی که باید قبل از تعدیل مد نظر قرار داد این است که مشکلات موجود ناشی از چیست؟

  1. اگر مشکل سود کم است، سازمان شما آمادگی تعدیل و بازخرید نیروهایش را ندارد.
  2. از تعدیل به عنوان روشی برای کاهش هزینه ها استفاده نکنید؛ اخراج استعدادهای ارزشمند فقط اوضاع را بدتر میکند.
  3. اگر مشکل تعداد بالای کارمندان است استراتژی مناسبی برای اعمال تغییرات اتخاذ کنید.
  4. با نگاهی به طرح کسب و کارتان، برای دوران پس از تعدیل برنامه ریزی کنید.
  5. به کارکنان اطمینان خاطر بدهید که تعدیل نیرو آخرین راه حل برای حل مشکلات سازمانی بوده است.

پس از تعدیل نیرو، سنجیده عمل کنید

تعدیل کردن بدون داشتن نگرشی روشن و شفاف، مانند آن است که شرکت مشکلاتی را که قبل از تعدیل با آنها مواجه بوده، برای خود حفظ کند. متأسفانه، بسیاری از مدیران امکان بروز مشکلات قبلی را نادیده میگیرند. اگر چنین نگرش روشنی وجود نداشته باشد، مشکلات قبلی رشد آتی سازمان را خدشه دار کرده و با وجود تعدیل نیرو، هیچ پیشرفتی در کارآیی سازمان به وجود نخواهد آمد.

اقدامات لازم پس از تعدیل نیرو

  1. تحقیق کنید که در سازمان جدید، تکیه بیشتر بر چه مواردی است و به چه کارکنانی نیاز دارید.
  2. فضای روانی مناسبی برای پذیرش و بحث درباره ی آنچه رخ داده فراهم نمایید.
  3. مجدداً برای کسب و کار خود برنامه ریزی کنید.
  4. پس از تعدیل، درصدد حفظ و نگهداشت کارمندان بااستعداد سازمان باشید. ممکن است شرایط سازمانی آنها را به جست وجوی موقعیت شغلی بهتری سوق دهد.
  5. به افراد تعدیل شده کمک کنید تا شغل جدیدی بیابند.

تفویض اختیار

هرگز کاری را که فرد دیگری میتواند بهتر از شما آن را انجام دهد خود انجام ندهید

اگر مدیر بداند که این تفویض سودمند است قدرت خود را به راحتی به دیگران واگذار میکند. تفویض اختیار موجب ایجاد انگیزه در کارکنان خواهد شد زیرا آنان احساس میکنند که باید مؤثر واقع شوند.

  1. در واگذاری امور به افراد تعلل نکنید.
  2. به افراد میدان دهید تا اثربخشی و ابتکار عمل و خلاقیت های خود را نشان دهند.
  3. وقتی مشکلی پیش میاید فوراً به فکر تعویض نباشید بلکه نحوه انجام کار را روشن نمائید.
  4. لزوماً شیوه ای که برای انجام کار از آن استفاده میکنید، بهترین شیوه نیست. اجازه دهید هر کس به روش خود کار را پیش ببرد.
  5. گاهی بهتر است اختیارات را با آموزش همراه کنید تا به نتیجه دلخواه خود برسید.

کار و مسئولیت هر یک از افراد را  به طور واضح مشخص کنید

مسئولیت توضیح کار بر عهده مدیر است. با بیان انتظارات خود از هر یک از افراد تفویض اختیار را به روشنی و شفاف اعلام کنید.

  1. هدف و اهمیت پروژه ، مهلت ها و حیطه مسئولیت تفویض را تعریف کنید.
  2. پیشرفت کار و پیگیری آن توسط افراد را کنترل کنید.
  3. کارکنان را از میزان اختیارات و استقلال داخلی مطلع نمائید.
  4. درباره محدودیت زمانی و ضرب العجلها صحبت کنید.
  5. توافقی در مورد زمانهایی برای کنترل پیشرفت پروژه انجام دهید.
  6. به وضوح نتایج مطلوب را بیان کنید. آخر کار را در نظر بگیرید و نتایج مطلوب را مشخص کنید.
  7. به کارکنان اطمینان دهید که از مسئولیت آنان در دستیابی به استانداردها آگاهی دارید.

در موقع تفویض به جای جزء یا بخشی از کار تمام آن را تفویض کنید

گاهی مدیران فکر میکنند که با تفویض اختیار کامل قدرت خود را از دست میدهند بنابراین فقط بخش کوچکی از کار را تفویض میکنند.

  1. اختیارات عمودی و افقی بدهید.
  2. هر جا لازم باشد در روند محول کردن کار افرادی را برگزینید.
  3. کار را به افراد در پایین ترین سطح سازمان محول کنید.
  4. از محول کردن کار از پایین به بالا اجتناب کنید.
  5. برای اطمینان از نتیجه کار، گزارش بخواهید، آن را مطالعه کنید و در صورت نیاز اعمال نظر کنید.

به حد لزوم بر کار افراد نظارت کنید

در حالی که برای دریافت نتایج استاندارد تعیین میکنید اما با کنترل بیش از حد بر روی نحوه انجام کار افراد، دست و پای آنان را نبندید.

  1. اگر افراد در تکمیل اولین وظیفه خود سریع و کارآمد بودند نظارت خود را کاهش دهید.
  2. بر خطاها پافشاری و اصرار نورزید و وانمود کنید که از آنها آگاهید و به آنان فرصت جبران بدهید.
  3. نوع کار سپرده شده و زمان تحویل آن را برعهده خودشان بگذارید.
  4. از اصل مهم تشویق غافل نشوید و تمام کسانی که برای افزایش وظایف و مسئولیت هایشان کمک کرده اند را تشویق کنید.
  5. پس از نتیجه کار، از همکاران خود تشکر کنید.
  6. لازم جلسات نقد و بررسی داشته باشید.

افراد مناسب انتخاب کنید

برگزیدن افراد مناسب برای تصدی مشاغل سازمان از قاطع ترین مراحل است و باید به آن توجه کافی شود.

افراد مناسب را برای کار انتخاب کنید

  1. سوابق افراد را ردیابی کنید و شغل را با فرد متناسب سازید.
  2. صرفاً کارها را به نیروهای دم دست واگذار نکنید.
  3. به علایق و شیوه کار ترجیحی افراد توجه داشته باشید.
  4. برای محول کردن کار تجربه، دانش و مهارت اشخاص را در نظر بگیرید.
  5. حجم کار فعلی شخص را در نظر داشته باشید.

نویسنده: مرکز مشاوره مکث

اشتراک در شبکه های اجتماعی:
(9 رای)
افزودن نظر:
CAPTCHA2
×

امتیاز دهی به مطلب: چگونگی تعدیل نیرو و تفویض اختیار

خیلی بدبدمتوسطخوبعالی
×

تعیین وقت مشاوره حضوری

CAPTCHA